Documentación de ferias con Proofbox
Su presencia en la feria, documentada y sellada
Lo que muestra en su stand puede considerarse una divulgación pública. Demostrar años después qué se expuso exactamente y cuándo es difícil. Proofbox convierte sus fotos y una breve descripción en una prueba sellada, fechada y citable.
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Cuatro pasos, sin software especial
Cómo documentar su presencia en una feria
Solo necesita su smartphone y un procesador de textos. Todo el proceso dura una media hora, la mayor parte para la descripción.
- 1
Hacer fotos
Fotografíe su stand, los objetos expuestos y sus productos. Capture también algo que muestre la feria y la fecha, como la señalización del evento, un banner o su acreditación de expositor.
- 2
Redactar la documentación
Abra un procesador de textos, describa en pocas frases lo que presentó e inserte las fotos. Indique la feria, la ciudad, la fecha y el número de su stand.
- 3
Guardar como PDF
Exporte el documento como PDF. Todos los procesadores de textos habituales lo ofrecen en el menú de guardar o exportar.
- 4
Subir a Proofbox
Suba el PDF, asígnele un título y publíquelo. Introduzca el código FIRSTDOCU al pagar.
Su ventaja
Una prueba que habla por sí misma
Independiente de testigos
La fecha y la integridad de su documentación quedan registradas mediante un sello de tiempo cualificado y un sello cualificado conforme a eIDAS, no mediante el recuerdo de las personas que estuvieron en el stand.
Sin cita con el notario
Usted mismo sube el PDF, desde el stand, el hotel o la oficina. No tiene que concertar ninguna cita ni desplazarse a ningún sitio.
Listo para descargar en minutos
El procesamiento es totalmente automático. Pocos minutos después de la subida, el PDF sellado está en su panel, listo para descargarlo y compartirlo.
- El sello se muestra como válido en Adobe Acrobat y Reader sin ninguna configuración.
- Un DOI persistente hace que la prueba sea citable.
- Una URL individual permanente la hace localizable por los motores de búsqueda.
- Cualquier cambio posterior en el archivo se vuelve detectable mediante el hash incrustado.
Antes de subir su documento
Su documentación se publica como publicación defensiva en el archivo de Proofbox. El título y el resumen se pueden encontrar públicamente, y el documento completo es accesible tras un muro de pago, de modo que su difusión queda limitada. Incluya solo lo que estaba a la vista de todos en la feria.
Convierta su presencia en la feria en una prueba duradera
Suba la documentación de su feria mientras los detalles están frescos.
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Una publicación defensiva no crea ningún derecho de propiedad industrial. Si se tiene en cuenta en un caso concreto como estado de la técnica o como medio de prueba lo decide la autoridad o el tribunal competente. Proofbox se encarga de la preparación técnica y organizativa, no de la valoración jurídica, y no presta asesoramiento jurídico.