Podcast con Sign8: cómo las empresas preservan buenas ideas con publicaciones defensivas

En resumen: Una publicación defensiva convierte de forma deliberada una invención en estado de la técnica y puede así oponerse a una posterior solicitud de patente de terceros sobre la misma invención. En el podcast de Sign8, Johannes Hiesmayr, fundador de Proofbox GmbH, la describe como un complemento en la gestión de la PI que, junto con los derechos de propiedad industrial y los contratos, forma el triángulo de protección de la PI. Proofbox dota a cada publicación de un sello electrónico cualificado con sello de tiempo basado en un certificado de Sign8, le asigna un DOI y registra desde cuándo era localizable públicamente.

Johannes Hiesmayr, fundador y director general de Proofbox GmbH, participó como invitado en Digital Identity Insights, el podcast de Sign8. Sign8 es el prestador cualificado de servicios de confianza en cuyo certificado cualificado se basa el sello electrónico de cada publicación de Proofbox. En la conversación con la presentadora Laura se aborda una cuestión que a menudo se descuida en la gestión de la innovación: ¿qué ocurre con las ideas que tienen sentido estratégico, pero para las que no merece la pena un procedimiento de patente?

El episodio dura unos 21 minutos y está en alemán. Debajo del vídeo encontrará el índice de capítulos y un resumen en español de las ideas principales.

Índice de capítulos

• 00:00 Introducción y presentación
• 01:20 ¿Qué son las publicaciones defensivas?
• 02:50 Por qué el tema vuelve a ser relevante
• 04:36 ¿Patente, contrato o publicación defensiva?
• 06:48 Creencias erróneas habituales sobre las patentes
• 09:26 Proofbox y el papel de los servicios de confianza
• 13:24 Casos de uso en educación, investigación e industria
• 17:01 Secretos comerciales y pruebas internas
• 19:13 Claves para una estrategia de PI sensata
• 20:12 Conclusión

Qué es una publicación defensiva

Una publicación defensiva no es un derecho de propiedad industrial. Johannes la describe como un complemento dentro de la protección de la propiedad industrial: una empresa hace pública una invención de forma deliberada en lugar de solicitar una patente. Es típico en el caso de una comunicación de invención lo bastante valiosa como para preservarla, pero no lo bastante como para justificar el coste de una solicitud de patente. La publicación convierte la invención en estado de la técnica. La propia empresa puede seguir utilizándola, y la publicación puede oponerse a una posterior solicitud de patente de terceros sobre la misma invención.

Por qué el tema vuelve a ganar importancia

Las publicaciones defensivas no son un instrumento nuevo. Lo nuevo es el entorno. Los modelos de IA hacen posibles nuevos desarrollos de forma más rápida y sencilla, y hoy el conocimiento es más accesible que antes. Al mismo tiempo, en muchas empresas los presupuestos para la protección de la propiedad industrial están bajo presión. Por ello, las empresas concentran cada vez más sus patentes en sus competencias clave. Para desarrollos que aún no están listos para el mercado, pero que podrían ser importantes más adelante, la publicación defensiva es una forma de conservar la libertad de actuación.

El triángulo de protección de la PI: derechos de propiedad industrial, contratos, publicaciones defensivas

¿Tiene una empresa que elegir entre patentes y publicaciones defensivas? Para cada invención concreta, sí. Para la cartera, no. Una cartera de PI equilibrada puede comprender, por ejemplo, tres elementos, que pueden definirse como el triángulo de protección de la PI. Los derechos de propiedad industrial cubren el know-how esencial. Los contratos regulan los desarrollos que surgen en cooperación con socios. Las publicaciones defensivas son una opción para desarrollos secundarios y pequeñas mejoras en los que se quiere dejar la puerta abierta para el futuro. Qué elemento corresponde a cada invención se decide caso por caso.

La creencia errónea más habitual

Especialmente en las pequeñas y medianas empresas resulta tentador suponer que no es realmente necesario ocuparse de los derechos de propiedad industrial. Sin embargo, la PI también afecta, por ejemplo, a desarrollos que deben permanecer en secreto, porque también para ellos se necesita una prueba de cuándo existían. Laura establece además una comparación con la ciberseguridad, en la que muchas empresas solo invierten cuando el daño ya se ha producido. En la protección de la propiedad industrial ocurre algo similar: un litigio ante los tribunales suele ser más caro que decidirse a tiempo por una solicitud de patente o una publicación defensiva.

Qué hace Proofbox y qué papel desempeña Sign8

Proofbox es una plataforma en línea para publicaciones defensivas. La invención se describe en un documento y se sube en formato PDF, y a partir de ahí el procesamiento es totalmente automático. Proofbox crea las condiciones técnicas y organizativas para que la publicación sea susceptible de reconocimiento como estado de la técnica. Si se tiene en cuenta en un caso concreto lo decide la autoridad o el tribunal competente. En la conversación, Johannes menciona tres pilares en los que se basa.

Localizabilidad. Una publicación debe poder encontrarse públicamente, por ejemplo mediante un buscador o un asistente de IA. Para ello, cada publicación de Proofbox recibe una dirección propia permanente, metadatos legibles por los buscadores y un DOI. Solo los metadatos y el resumen son de acceso abierto, mientras que el texto completo se encuentra tras una barrera de acceso. Esto dificulta la extracción masiva por parte de rastreadores y sistemas de IA, algo por lo que Laura pregunta expresamente en la conversación.

Prueba de la localizabilidad. También debe poder demostrarse que una publicación era localizable. Proofbox consulta periódicamente la dirección pública de cada publicación sin iniciar sesión y registra el resultado en un protocolo. Las entradas están encadenadas entre sí según un principio similar al de una cadena de bloques: cada entrada incluye a su predecesora, de modo que las modificaciones posteriores se vuelven detectables. El protocolo documenta con precisión de día desde cuándo una publicación era localizable y puede descargarse para cada publicación.

Fecha e integridad. Cada documento recibe un sello electrónico cualificado con sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento eIDAS. Documenta que el documento existía exactamente en esta forma en ese momento y hace detectables los cambios posteriores. El sello se emite a nombre de Proofbox GmbH y se basa en un certificado cualificado de Sign8. Sign8 es un prestador cualificado de servicios de confianza y figura en la lista de confianza de la Agencia Federal de Redes de Alemania (Bundesnetzagentur), mientras que Proofbox no es un prestador de servicios de confianza. El sello puede verificarse sin ajustes especiales en Adobe Acrobat y Adobe Reader: además de su propia lista de confianza, Adobe incorpora también las listas de confianza de la Unión Europea y, por eso, muestra el sello como válido.

«El sello se aplica a nuestros documentos y es la prueba de que un documento con esta forma y este contenido ya existía en un día determinado.»

Universidades e investigación

Las universidades publican de todos modos. Sin embargo, que una publicación en una revista científica se tenga en cuenta como estado de la técnica depende, entre otras cosas, de que puedan acreditarse su fecha y su accesibilidad pública. Johannes sugiere comprobarlo en cada publicación y, en caso contrario, subir el trabajo adicionalmente a una plataforma de publicaciones defensivas. Cuando Laura pregunta si así uno se protege frente a terceros, él corrige una palabra que a menudo se usa mal en este contexto:

«El término “proteger” es algo peligroso para nosotros, porque una invención solo se puede proteger realmente con una patente. Preferimos hablar de preservar: uno preserva su desarrollo.»

Industria: del proceso de comunicación de invenciones a la decisión

Muchas empresas grandes e internacionales han establecido un proceso de comunicación de invenciones. Los empleados comunican una invención y el departamento de PI la evalúa. Las invenciones valiosas se solicitan como patente. En el caso de mejoras menores cuya explotación comercial aún no es previsible, queda la elección entre el secreto y una publicación defensiva que crea activamente estado de la técnica. El camino elegido depende también del presupuesto.

Secretos comerciales y pruebas internas

Un secreto comercial es un desarrollo que una empresa mantiene deliberadamente en secreto para que los competidores y otros terceros no se enteren. Johannes lo califica de arma de doble filo. Quien más adelante tenga que demostrar que ya disponía internamente de un desarrollo, por ejemplo en relación con un uso previo, lo tendrá difícil a posteriori. Un documento que en su momento se firmó electrónicamente o se dotó de un sello de tiempo y se archivó internamente permite acreditar ese momento. Sin embargo, hay algo que un secreto comercial no puede hacer: no evita que otra persona solicite una patente sobre el mismo desarrollo o lo publique.

Para este tipo de pruebas internas, Proofbox ofrece la prueba de existencia sin publicación. Un documento o todo un conjunto de datos recibe un sello cualificado con sello de tiempo, sin que el contenido se publique ni salga de su entorno. Con gusto le mostramos en una conversación sobre la plataforma cómo funciona técnicamente para sus documentos: solo tiene que escribirnos.

La conclusión

Lo que Johannes transmite a todas las personas que se ocupan de estrategia de PI, patentes y gestión de la innovación es, ante todo: informarse. Y después, considerar la protección de la propiedad industrial en su conjunto.

«Es importante que la protección de la propiedad industrial no consista solo en patentes. Hay que considerar el triángulo de protección de la PI en su conjunto y tener presentes, al menos, los contratos y las publicaciones defensivas.»

Puede ver el episodio completo en YouTube, en el canal Digital Identity Insights de Sign8. El episodio está en alemán, y las citas se han traducido y editado ligeramente. Encontrará más información sobre la comparación de los procedimientos en el artículo ¿Publicación defensiva o patente? Cómo decidir y sobre los ámbitos de aplicación habituales en Los cuatro casos de uso más valiosos para las publicaciones defensivas.