Documentação de feiras com a Proofbox

Sua presença na feira, documentada e selada

O que você mostra no seu estande pode ser considerado uma divulgação pública. Comprovar anos depois o que exatamente estava exposto, e quando, é difícil. A Proofbox transforma suas fotos e uma breve descrição em um registro selado, datado e citável.

Fotos de um estande de feira transformadas em um documento PDF selado
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Quatro etapas, sem software especial

Como documentar sua presença em uma feira

Você só precisa do seu smartphone e de um editor de texto. O processo todo leva cerca de meia hora, a maior parte para a descrição.

  1. 1Um smartphone fotografa um estande de feira

    Tirar fotos

    Fotografe seu estande, os itens expostos e seus produtos. Registre também algo que mostre a feira e a data, como a sinalização do evento, um banner ou seu crachá de expositor.

  2. 2Um documento de texto com uma breve descrição e fotos

    Redigir a documentação

    Abra um editor de texto, descreva em poucas frases o que você apresentou e insira as fotos. Informe a feira, a cidade, a data e o número do seu estande.

  3. 3O documento é convertido em um arquivo PDFPDF

    Salvar como PDF

    Exporte o documento como PDF. Todos os editores de texto comuns oferecem isso no menu de salvar ou exportar.

  4. 4O PDF é enviado e recebe um selo qualificado

    Enviar para a Proofbox

    Envie o PDF, dê um título a ele e publique. Insira o código FIRSTDOCU no pagamento.

Sua vantagem

Um registro que fala por si

Independente de testemunhas

A data e a integridade da sua documentação ficam registradas por um carimbo de tempo qualificado e um selo qualificado conforme o eIDAS, e não pela memória das pessoas que estavam no estande.

Sem ida ao cartório

Você mesmo envia o PDF, do estande, do hotel ou do escritório. Não é preciso agendar nada nem se deslocar.

Pronto para download em minutos

O processamento é totalmente automatizado. Poucos minutos após o envio, o PDF selado está no seu painel, pronto para baixar e compartilhar.

  • O selo é exibido como válido no Adobe Acrobat e no Reader sem nenhuma configuração.
  • Um DOI persistente torna o registro citável.
  • Uma URL individual permanente o torna localizável por mecanismos de busca.
  • Qualquer alteração posterior no arquivo se torna detectável pelo hash incorporado.

Bom saber antes de enviar

Sua documentação é publicada como publicação defensiva no arquivo da Proofbox. O título e o resumo podem ser encontrados publicamente, e o documento completo fica acessível atrás de um acesso pago, para que a divulgação continue limitada. Inclua apenas o que estava à vista de todos na feira.

Transforme sua presença na feira em um registro duradouro

Envie a documentação da sua feira enquanto os detalhes estão frescos.

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Uma publicação defensiva não cria nenhum direito de propriedade industrial. Se ela é considerada, no caso concreto, como estado da técnica ou como meio de prova é decidido pela autoridade ou pelo tribunal competente. A Proofbox cuida da preparação técnica e organizacional, não da avaliação jurídica, e não presta consultoria jurídica.