Podcast com a Sign8: como as empresas preservam boas ideias com publicações defensivas

Em resumo: Uma publicação defensiva transforma deliberadamente uma invenção em estado da técnica e pode, assim, opor-se a um pedido de patente posterior de terceiros sobre a mesma invenção. No podcast da Sign8, Johannes Hiesmayr, fundador da Proofbox GmbH, a descreve como um complemento na gestão de PI que, junto com os direitos de propriedade industrial e os contratos, forma o triângulo de proteção de PI. O Proofbox aplica a cada publicação um selo eletrônico qualificado com carimbo de tempo baseado em um certificado da Sign8, atribui um DOI e registra desde quando ela podia ser encontrada publicamente.

Johannes Hiesmayr, fundador e diretor-geral da Proofbox GmbH, foi convidado do Digital Identity Insights, o podcast da Sign8. A Sign8 é o prestador qualificado de serviços de confiança em cujo certificado qualificado se baseia o selo eletrônico de cada publicação do Proofbox. Na conversa com a apresentadora Laura, o tema é uma questão muitas vezes negligenciada na gestão da inovação: o que acontece com ideias que fazem sentido estratégico, mas para as quais não compensa um processo de patente?

O episódio dura cerca de 21 minutos e está em alemão. Abaixo do vídeo, você encontra o índice de capítulos e um resumo em português dos principais pontos.

Índice de capítulos

• 00:00 Introdução e apresentação
• 01:20 O que são publicações defensivas?
• 02:50 Por que o tema voltou a ganhar relevância
• 04:36 Patente, contrato ou publicação defensiva?
• 06:48 Equívocos comuns sobre patentes
• 09:26 O Proofbox e o papel dos serviços de confiança
• 13:24 Casos de uso em educação, pesquisa e indústria
• 17:01 Segredos comerciais e provas internas
• 19:13 Dicas para uma estratégia de PI sensata
• 20:12 Conclusão

O que é uma publicação defensiva

Uma publicação defensiva não é um direito de propriedade industrial. Johannes a descreve como um complemento na proteção da propriedade industrial: uma empresa torna uma invenção pública de forma deliberada, em vez de depositar um pedido de patente. Isso é típico no caso de uma comunicação de invenção valiosa o suficiente para ser preservada, mas não o suficiente para justificar os custos de um pedido de patente. A publicação transforma a invenção em estado da técnica. A própria empresa pode continuar a utilizá-la, e a publicação pode opor-se a um pedido de patente posterior de terceiros sobre a mesma invenção.

Por que o tema volta a ganhar importância

As publicações defensivas não são um instrumento novo. O que é novo é o contexto. Os modelos de IA tornam novos desenvolvimentos mais rápidos e mais simples, e o conhecimento hoje é mais acessível do que antes. Ao mesmo tempo, em muitas empresas os orçamentos para a proteção da propriedade industrial estão sob pressão. Por isso, as empresas concentram cada vez mais suas patentes em suas competências centrais. Para desenvolvimentos que ainda não estão prontos para o mercado, mas que podem se tornar importantes mais tarde, a publicação defensiva é uma forma de preservar a liberdade de exploração.

O triângulo de proteção de PI: direitos de propriedade industrial, contratos, publicações defensivas

Uma empresa precisa escolher entre patentes e publicações defensivas? Para cada invenção, sim. Para o portfólio, não. Um portfólio de PI equilibrado pode, por exemplo, abranger três elementos, que podem ser definidos como o triângulo de proteção de PI. Os direitos de propriedade industrial cobrem o know-how central. Os contratos regulam desenvolvimentos criados em cooperação com parceiros. As publicações defensivas são uma opção para desenvolvimentos secundários e pequenos aperfeiçoamentos nos quais se deseja manter a porta aberta para o futuro. Qual elemento se adequa a cada invenção é decidido caso a caso.

O equívoco mais comum

Especialmente em pequenas e médias empresas, é tentador supor que não é realmente necessário se ocupar dos direitos de propriedade industrial. No entanto, a PI também diz respeito, por exemplo, a desenvolvimentos que devem permanecer em segredo, pois também para eles é preciso uma prova de quando existiam. Laura também faz uma comparação com a cibersegurança, na qual muitas empresas só investem quando o dano já ocorreu. Na proteção da propriedade industrial acontece algo parecido: uma disputa judicial costuma ser mais cara do que uma decisão tomada a tempo por um pedido de patente ou por uma publicação defensiva.

O que o Proofbox faz e qual é o papel da Sign8

O Proofbox é uma plataforma on-line para publicações defensivas. A invenção é descrita em um documento e enviada em PDF, e a partir daí o processamento é totalmente automatizado. O Proofbox cria as condições técnicas e organizacionais para que a publicação seja passível de reconhecimento como estado da técnica. Se ela será considerada em um caso concreto é uma decisão da autoridade ou do tribunal competente. Na conversa, Johannes cita três pilares nos quais isso se baseia.

Encontrabilidade. Uma publicação precisa poder ser encontrada publicamente, por exemplo por meio de um mecanismo de busca ou de um assistente de IA. Para isso, cada publicação do Proofbox recebe um endereço próprio e permanente, metadados legíveis por mecanismos de busca e um DOI. Apenas os metadados e o resumo ficam abertos, enquanto o texto completo fica atrás de uma barreira de acesso. Isso dificulta a extração em massa por crawlers e sistemas de IA, algo sobre o qual Laura pergunta expressamente na conversa.

Prova da encontrabilidade. Também precisa ser possível comprovar que uma publicação podia ser encontrada. O Proofbox acessa regularmente o endereço público de cada publicação sem login e registra o resultado em um protocolo. As entradas são encadeadas segundo um princípio semelhante ao de uma blockchain: cada entrada inclui a anterior, de modo que alterações posteriores se tornam detectáveis. O protocolo documenta, com precisão de dia, desde quando uma publicação podia ser encontrada e pode ser baixado para cada publicação.

Data e integridade. Cada documento recebe um selo eletrônico qualificado com carimbo de tempo qualificado nos termos do Regulamento eIDAS. Ele documenta que o documento existia exatamente nessa forma naquele momento e torna detectáveis alterações posteriores. O selo é emitido em nome da Proofbox GmbH e se baseia em um certificado qualificado da Sign8. A Sign8 é um prestador qualificado de serviços de confiança e consta da lista de confiança da Agência Federal de Redes da Alemanha (Bundesnetzagentur), enquanto o próprio Proofbox não é um prestador de serviços de confiança. O selo pode ser verificado sem configurações especiais no Adobe Acrobat e no Adobe Reader: além de sua própria lista de confiança, a Adobe incorpora também as listas de confiança da União Europeia e, por isso, exibe o selo como válido.

“O selo é aplicado aos nossos documentos e é a prova de que um documento com esta forma e este conteúdo já existia em um determinado dia.”

Universidades e pesquisa

As universidades publicam de qualquer forma. Mas se uma publicação em um periódico científico será considerada estado da técnica depende, entre outros fatores, de ser possível comprovar sua data e sua acessibilidade pública. Johannes sugere verificar isso em cada publicação e, caso contrário, disponibilizar o trabalho adicionalmente em uma plataforma de publicações defensivas. Quando Laura pergunta se assim a pessoa se protege contra terceiros, ele corrige uma palavra que muitas vezes é usada de forma equivocada nesse contexto:

“O termo ‘proteger’ é um pouco perigoso para nós, porque só se pode realmente proteger uma invenção com uma patente. Preferimos falar em preservar: a pessoa preserva o seu desenvolvimento.”

Indústria: do processo de comunicação de invenções à decisão

Muitas empresas grandes e internacionais implantaram um processo de comunicação de invenções. Os colaboradores comunicam uma invenção, e o departamento de PI a avalia. Invenções valiosas são objeto de pedido de patente. Para aperfeiçoamentos menores cuja exploração comercial ainda não é previsível, resta a escolha entre o sigilo e uma publicação defensiva que cria ativamente estado da técnica. O caminho escolhido depende também do orçamento.

Segredos comerciais e provas internas

Um segredo comercial é um desenvolvimento que uma empresa mantém deliberadamente em sigilo para que concorrentes e outros terceiros não tomem conhecimento dele. Johannes o chama de faca de dois gumes. Quem mais tarde precisar comprovar que já tinha um desenvolvimento internamente, por exemplo em relação a um uso anterior, terá dificuldade em fazê-lo depois. Um documento que, na época, foi assinado eletronicamente ou recebeu um carimbo de tempo e foi arquivado internamente torna esse momento comprovável. Há, porém, algo que um segredo comercial não pode fazer: ele não impede ninguém de depositar um pedido de patente sobre o mesmo desenvolvimento ou de publicá-lo.

Para esse tipo de prova interna, o Proofbox oferece a prova de existência sem publicação. Um documento ou todo um conjunto de dados recebe um selo qualificado com carimbo de tempo, sem que o conteúdo seja publicado ou saia do seu ambiente. Teremos prazer em mostrar, em uma conversa sobre a plataforma, como isso funciona tecnicamente para os seus documentos: é só entrar em contato.

A conclusão

O que Johannes transmite a todos que lidam com estratégia de PI, patentes e gestão da inovação é, antes de tudo: informar-se. E, depois, considerar a proteção da propriedade industrial como um todo.

“É importante que a proteção da propriedade industrial não se resuma a patentes. É preciso considerar o triângulo de proteção de PI como um todo e ter em mente, ao menos, os contratos e as publicações defensivas.”

Você pode assistir ao episódio completo no YouTube, no canal Digital Identity Insights da Sign8. O episódio está em alemão, e as citações foram traduzidas e levemente editadas. Leia mais sobre a comparação entre os procedimentos no artigo Publicação defensiva ou patente? Como escolher e sobre campos de aplicação típicos em Os Quatro Casos de Uso Mais Valiosos para Publicações Defensivas.