Messedokumentation mit Proofbox
Ihr Messeauftritt, dokumentiert und gesiegelt
Was Sie an Ihrem Messestand zeigen, kann als öffentliche Offenbarung gelten. Jahre später nachzuweisen, was genau wann ausgestellt war, ist schwierig. Proofbox macht aus Ihren Fotos und einer kurzen Beschreibung einen gesiegelten, datierten und zitierfähigen Nachweis.
50 % Rabatt
auf die defensive Veröffentlichung in Ihrer ersten Bestellung bei Proofbox
Geben Sie diesen Code beim Bezahlen ein:
Vier Schritte, keine spezielle Software
So dokumentieren Sie Ihren Messeauftritt
Sie brauchen nur Ihr Smartphone und ein Textverarbeitungsprogramm. Der ganze Ablauf dauert etwa eine halbe Stunde, den größten Teil davon die Beschreibung.
- 1
Fotos machen
Fotografieren Sie Ihren Messestand, die Exponate und Ihre Produkte. Halten Sie auch etwas fest, das Messe und Datum zeigt, etwa die Beschilderung der Veranstaltung, ein Banner oder Ihren Ausstellerausweis.
- 2
Dokumentation erstellen
Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm, beschreiben Sie in wenigen Sätzen, was Sie präsentiert haben, und fügen Sie die Fotos ein. Nennen Sie Messe, Ort, Datum und Ihre Standnummer.
- 3
Als PDF speichern
Exportieren Sie das Dokument als PDF. Jedes gängige Textverarbeitungsprogramm bietet das im Menü zum Speichern oder Exportieren an.
- 4
Auf Proofbox hochladen
Laden Sie das PDF hoch, geben Sie ihm einen Titel und veröffentlichen Sie es. Geben Sie beim Bezahlen den Code FIRSTDOCU ein.
Ihr Vorteil
Ein Nachweis, der für sich spricht
Unabhängig von Zeugen
Datum und Unverändertheit Ihrer Dokumentation sind durch einen qualifizierten Zeitstempel und ein qualifiziertes Siegel nach eIDAS festgehalten, nicht durch die Erinnerung der Menschen, die am Stand waren.
Kein Notartermin
Sie laden das PDF selbst hoch, vom Messestand, aus dem Hotel oder aus dem Büro. Sie müssen keinen Termin vereinbaren und nirgendwo hingehen.
In wenigen Minuten zum Download bereit
Die Verarbeitung läuft vollautomatisch. Wenige Minuten nach dem Upload liegt das gesiegelte PDF in Ihrem Dashboard, bereit zum Herunterladen und Weitergeben.
- Das Siegel wird in Adobe Acrobat und Reader ohne jede Einrichtung als gültig angezeigt.
- Eine dauerhafte DOI macht den Nachweis zitierfähig.
- Eine dauerhafte individuelle URL macht ihn für Suchmaschinen auffindbar.
- Jede spätere Änderung an der Datei wird über den eingebetteten Hashwert erkennbar.
Gut zu wissen vor dem Upload
Ihre Dokumentation wird als defensive Veröffentlichung im Proofbox-Archiv veröffentlicht. Titel und Kurzfassung sind öffentlich auffindbar, das vollständige Dokument ist hinter einer Bezahlschranke zugänglich, damit die Verbreitung begrenzt bleibt. Nehmen Sie nur auf, was auf der Messe offen zu sehen war.
Machen Sie aus Ihrem Messeauftritt einen dauerhaften Nachweis
Laden Sie Ihre Messedokumentation hoch, solange die Details frisch sind.
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auf die defensive Veröffentlichung in Ihrer ersten Bestellung bei Proofbox
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Eine defensive Veröffentlichung begründet kein gewerbliches Schutzrecht. Ob sie im Einzelfall als Stand der Technik oder als Beweismittel berücksichtigt wird, entscheidet die zuständige Behörde oder das zuständige Gericht. Proofbox übernimmt die technische und organisatorische Vorbereitung, nicht die rechtliche Beurteilung, und erteilt keine Rechtsberatung.