Messebelege & Markennutzungsnachweis
Bewahren Sie, was Sie gezeigt haben – mit Belegen, die im Ernstfall standhalten.
Messebelege
Eine Produktpräsentation auf einer Messe kann als öffentliche Offenbarung gelten. Sie Jahre später zu beweisen ist jedoch ein schwieriges Unterfangen. Fotos allein, ohne verifizierbares Veröffentlichungsdatum, unterstützende Belege und mindestens eine Zeugenaussage, halten oft nicht stand, wenn ein Dritter ein Schutzrecht für dieselbe Technologie hält. Mit Proofbox verwandeln Sie Ihre Messedokumentation in eine fälschungssichere und beweiskräftige Offenbarung des Stands der Technik: sofort, diskret und kostengünstig.
Dokumentieren Sie Ihren Messeauftritt
Stellen Sie die Materialien zusammen, die Ihren Messeauftritt festhalten: Fotos des Stands, technische Beschreibungen, Produktspezifikationen, Broschüren oder andere öffentlich sichtbare oder verteilte Unterlagen. Je umfassender die Dokumentation, desto solider die Beweisgrundlage.
Bereiten Sie Ihre Offenbarung vor
Strukturieren Sie Ihre Materialien in ein klares, kohärentes Offenbarungsdokument. Dieses muss keine formalen Anforderungen (wie für eine Patentanmeldung) erfüllen. Entscheidend ist, dass der Inhalt präzise beschreibt, was öffentlich präsentiert wurde und wann. Proofbox unterstützt Sie bei der Erstellung einer konformen technischen Offenbarung.
Stand der Technik etablieren
Laden Sie Ihre Offenbarung als PDF hoch. Bei der Veröffentlichung erhält Ihr Dokument einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel, wird in unserem fälschungssicheren Online-Archiv gespeichert und ist durch diskrete Veröffentlichung weltweit als Stand der Technik zugänglich. Von diesem Zeitpunkt an kann kein Dritter mehr ausschließliche Patentrechte auf das erlangen, was Sie öffentlich gezeigt haben; und Sie halten einen verifizierbaren Beweis in Händen.
Markennutzungsnachweis
Markenrechte sind nicht statisch: sie müssen aktiv gepflegt werden. In den meisten Rechtssystemen kann eine eingetragene Marke angefochten oder gelöscht werden, wenn der Inhaber keine ernsthafte kommerzielle Nutzung über einen bestimmten Zeitraum nachweisen kann. Ein Benutzungsnachweis kann bei Registrierung, Verlängerung sowie in Widerspruchs- und Löschungsverfahren erforderlich sein. Die Beweislast liegt immer bei Ihnen. Mit Proofbox erstellen Sie einen fälschungssicheren, zeitgestempelten Nachweis der Markennutzung, der im entscheidenden Moment standhält, ohne selbst gepflegte Ordner oder notariell beglaubigte Erklärungen.
Nutzungsbelege sammeln
Stellen Sie die Materialien zusammen, die Ihre Marke im aktiven kommerziellen Einsatz belegen: Produktverpackungen und Etiketten mit der Marke, Website-Screenshots, Marketing- und Werbematerialien, Verkaufsrechnungen, Messematerialien und Social-Media-Inhalte. Je breiter und konsistenter Ihre Sammlung, desto stärker Ihre Beweisposition in jedem Verfahren.
Offenbarungsdokument erstellen
Strukturieren Sie Ihre Nutzungsbelege in eine klare, übersichtliche Offenbarung. Dieses Dokument erfasst, wie die Marke aussieht, wo und wie sie genutzt wird, und vor allem: seit wann. Proofbox unterstützt Sie bei der Erstellung einer konformen Offenbarung, die den vollen Umfang Ihrer kommerziellen Nutzung in relevanten Märkten und Kanälen widerspiegelt.
Veröffentlichen und versiegeln
Laden Sie Ihre Offenbarung als PDF hoch. Ihr Dokument wird sofort zeitgestempelt, digital signiert und in unserem fälschungssicheren Online-Archiv gespeichert. Der resultierende Nachweis ist unabhängig verifizierbar und erfüllt die Beweisanforderungen von Markenämtern. Ob Sie einem Löschungsantrag wegen Nichtbenutzung, einer Verlängerungsanmeldung oder einem Widerspruchsverfahren gegenüberstehen – Ihr Nachweis via Proofbox liefert die dokumentarische Grundlage.