Über uns und die Plattform Proofbox
Wir ermöglichen schnelle, rechtssichere und kosteneffiziente defensive Veröffentlichung - ohne unnötige Verbreitung!
Aus der Notwendigkeit geboren. Mit rechtlicher Präzision entwickelt.
Strategize, not Oversize your IP-Budget: Nach diesem Leitsatz und vor dem Hintergrund der allgegenwärtig verfügbaren KI-Sprachmodelle glauben wir an eine Beschleunigung von IP. Dazu braucht es neue Tools und Dienstleistungen wie die defensive Veröffentlichung. Aktuelle Anbieter dieser Dienstleistung haben jeweils eine Anbindung zu einem öffentlichen Archiv, das uneingeschränkt durchsuchbar ist. Dies ist von Erfinder/innen und Unternehmen nicht unbedingt erwünscht, die Rechtssicherheit ohne unerwünschte Exposition suchen. Dies ist ein berechtigtes Anliegen, insbesondere wenn man bedenkt, dass eine solche öffentliche Integration nach geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen nicht zwingend erforderlich ist, sofern der Offenlegungsprozess ordnungsgemäß strukturiert ist.
Das zu lösende Problem
Es gab kein Werkzeug bzw. keine Plattform, die unsere Anliegen nach einer schnellen, rechtssicheren Veröffentlichung ohne unnötige Verbreitung derselben erfüllte. So entstand die Idee zu Proofbox: Ein datenschutzorientiertes, rechtlich fundiertes Online-Archiv, das speziell für digitale defensive Offenlegungen entwickelt wurde, ohne unnötige öffentliche Sichtbarkeit der darin enthaltenden Informationen. Unser Ansatz schließt eine wichtige Lücke: Er bietet Innovator:innen und IP-Expert:innen eine vertrauliche, rechtskonforme Alternative, die die formalen Anforderungen an eine rechtssichere Offenlegung erfüllt.
Die Lösung
Unser rein digitales Archiv ist einzigartig. Wir haben ein neuartiges Zusammenspiel an Software-Services im Backend entwickelt, die die dauerhafte Auffindbarkeit und Verfügbarkeit jeder defensiven Veröffentlichung rechtlich absichert – ohne auf eine Veröffentlichung der Offenbarungen in einer öffentlichen Datenbanken wie jener der WIPO zurückgreifen zu müssen.
Wir sind unabhängig und stolz darauf
Proofbox ist vollständig eigenfinanziert. Anstatt auf externe Investoren zu setzen, verfolgen wir das Ziel, ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen – getragen vom Mehrwert, den wir unseren Nutzerinnen und Nutzern bieten. Diese Unabhängigkeit gibt uns die volle Kontrolle über unsere Entscheidungen, stellt sicher, dass Ihre Interessen immer im Mittelpunkt stehen, und ermöglicht uns ein gesundes und zukunftsorientiertes Wachstum.
Wir sind klein und bewegen uns schnell
Unser Team ist schlank, interdisziplinär und besteht aus juristischen Expert:innen, Entwickler:innen und kreativen Köpfen. Unsere schlanke Struktur ist unsere Stärke: Wir arbeiten schnell, bleiben nah an den Bedürfnissen unserer Nutzerinnen und Nutzer und entwickeln mit minimalem Reibungsverlust. Jede neue Funktion basiert auf fundiertem rechtlichen Verständnis und einem klaren Bekenntnis zu Datenschutz und Transparenz. Proofbox mag ein kleiner Akteur im Legal-Tech-Bereich sein – doch unsere Infrastruktur, Sicherheit und Servicequalität entsprechen höchsten Branchenstandards.
Unsere Vision
Die Entwicklung und Beschreibung technischer Innovationen wird heute maßgeblich durch den Einsatz großer Sprachmodelle (LLMs) beschleunigt. Recherchen zum Stand der Technik, die Formulierung technischer Texte sowie das Auffinden neuer Lösungsansätze lassen sich effizienter umsetzen als je zuvor. Gleichzeitig bleiben die Prüfung und Erteilung gewerblicher Schutzrechte ein zeit- und kostenintensiver Prozess – eine Herausforderung, die durch den wachsenden Bedarf an strategischer IP-Nutzung zusätzlich verstärkt wird.
Proofbox schließt die daraus entstehenden Lücken zwischen schneller Innovation, verzögertem Schutzrechtsvergabe und dem Wunsch nach schneller, einfacher und kostengünstiger Offenlegung technischer Inhalte. Unsere Plattform ermöglicht eine rechtssichere, sofortige Veröffentlichung – sei es als defensive Offenlegung, direkt nach einer Patentanmeldung oder im Rahmen kaskadierter Veröffentlichungen, um auf Weiterenwicklungen nachhaltig zu bewahren. Damit unterstützt Proofbox Innovator:innen dabei, ihre Entwicklungen zu bewahren und leistet einen Beitrag zu mehr Transparenz im Stand der Technik.
Unsere Mission
Proofbox hat das Ziel, die defensive Veröffentlichung technischer Erfindungen zu vereinfachen und zu beschleunigen, um deren rechtliche Absicherung und wirtschaftliche Verwertbarkeit bereits in einem frühen Stadium zu ermöglichen.
Durch die sofortige und rechtssichere Offenlegung verhindert unsere Plattform, dass Dritte gewerbliche Schutzrechte für identische oder technisch gleichwertige Inhalte erlangen. Auf diese Weise unterstützt Proofbox Unternehmen dabei, sich auf ihre eigentliche Entwicklungsarbeit und ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Insbesondere bietet unsere Plattform eine effiziente und kostengünstige Lösung zur Dokumentation und strategischen Bewahrung von Erfindungen mit geringem oder unsicherem IP-Wert und trägt so dazu bei, Ressourcen zu schonen, sodass ein Unternehmen umfangreiche interne IP-Strukturen vermeiden kann.