Wie Proofbox prozessuale Konformität und globale Auffindbarkeit sicherstellt.

In der sich schnell entwickelnden Landschaft des geistigen Eigentums (IP) hängt die Wirksamkeit einer defensiven Veröffentlichung von einigen kritischen Faktoren ab: Konformität und garantierte öffentliche Zugänglichkeit sowie deren Nachweisbarkeit.

Heute legen wir einige Aspekte der technischen Architektur von Proofbox offen und zeigen, warum unsere Plattform Standards für die Etablierung von Stand der Technik (Prior Art) sicherstellt.

1. Garantierte Auffindbarkeit: Metadaten und Indexierung

Proofbox begegnet der Auffindbarkeit mit einer vielschichtigen SEO-Strategie:

• Archiv-Sitemap: Proofbox betreibt eine dedizierte Sitemap für das Archiv. Jede neue Veröffentlichung löst eine Indexierung aus, wodurch sichergestellt ist, dass Internetoffenbarungen im Archiv von Proofbox weltweit über Internetsuche und Crawler auffindbar sind.
• Semantisches SEO: Wir verwenden strukturierte Daten entsprechend Schema.org für wissenschaftliche Artikel. Diesbezüglich wird jedes Dokument automatisiert nach IPC-Klassen klassifiziert und für jedes Dokument werden relevante Tags und Keywords generiert und bereitgestellt.
• Eindeutige URLs: Jede Offenlegung erhält einen einzigartigen Slug zur Gewährleistung der Auffindbarkeit im Zusammenhang mit der Sitemap-Automatisierung.

2. Konformität von Inhalten hinter einer Paywall

Die internationale Rechtsprechung ist eindeutig: Bezahlung behindert den öffentlichen Charakter einer Offenlegung nicht. Die vollständigen Inhalte einer Offenbarung liegen hinter der individuellen Paywall einer Veröffentlichung und können bei Bedarf dennoch von jedem registrierten User eingesehen werden. Jedenfalls wird dadurch die diskrete Offenlegung ermöglicht, da Mitbewerber-Monitoring aktiv unterbunden ist.

• EPO-Standards: Die Forderung einer Bezahlung verhindert nicht, dass ein Dokument zum Stand der Technik wird. Vielmehr sind die Kriterien zur Auffindbarkeit und Verfügbarkeit von Inhalten zu beachten, die für jeden Veröffentlichung via Proofbox erfüllt sind.
• US-Standards: Proofbox stellt sicher, dass Metadaten kostenlos über Datensyndizierung crawlbar sind, was die Anforderung der Auffindbarkeit zusätzlich zu vorhergehend erwähnten Maßnahmen unterstützt. Damit werden gängige Mindestanforderungen übertroffen.

3. Das Archiv: Plattform-unabhängig online verfügbar

Um das Risiko eines verschwindenden Archivs zu verhindern, hat Proofbox eine spezifische Infrastruktur implementiert, die die Verfügbarkeit der Dokumente zum Stand der Technik bzw. des gesamten Archivs selbst gewährleistet:

• Entkopplung: Das Archiv wird auf einer hochverfügbaren und eigenständigen Instanz bei Amazon Webservices gehostet. Somit kann das Archiv auch ohne die restliche Plattform unabhängig betrieben werden oder gesamtheitlich ausgelagert werden.
• Redundanz: Das gesamte Archiv ist mehrfach gesichert. Für jedes Dokument wird die Integrität mit technischen Mitteln gewährleistet, um späteren Beanstandungen keine Chance zu geben.
• Integritäts- und Verfügbarkeits-Prüfungen: Wir führen einen auditierbaren Trail der Verfügbarkeit mittels täglicher Erweiterung einer Hash-Kette (Blockchain). Diese Protokollierung wird für jedes Dokument eines Users im Dashboard zur Verfügung gestellt und dient als zusätzliches Beweismittel zum jeweiligen Dokument, das ohnedies bereits ein qualifiziertes eSeal von Proofbox enthält.
• Absicherung der Verfübarkeit: Zusätzlich haben wir vertraglich vorgesorgt, dass das Archiv auch Plattform-unabhängig und über die Existenz von Proofbox selbst hinaus verfügbar ist und bleibt. Für die online-Verfügbarkeit des entkoppelbaren Archivs sind Rücklagen gebildet, sodass dem Drittanbieter die Mittel für den Betrieb des Archivs über wenigstens sieben Jahre zugesichert sind.

4. Datenbesitz

Nach jeder Veröffentlichung im Archiv (und auch nach jedem Kauf einer Veröffentlichung eines Dritten):

• wird dem Nutzer das signierte Dokument im Dashboard zum Download bereitgestellt, und
• bleibt das Dokument im Dashboard weiterhin zur freien und nicht kommerziellen Verwendung verfügbar.

Zusammenfassung
Proofbox ist eine Quelle für Stand der Technik. Die Plattform kombiniert digitale Signaturen mit einer automatisierten Aufbereitung von Metadaten und einer Indexierungs-Engine. Das Modell übertrifft internationale Standards für die öffentliche Verfügbarkeit und Auffindbarkeit von Internetoffenbarungen.