Documentation de salon avec Proofbox
Votre présence sur le salon, documentée et scellée
Ce que vous montrez sur votre stand peut être considéré comme une divulgation publique. Prouver des années plus tard ce qui était exposé exactement, et quand, est difficile. Proofbox transforme vos photos et une courte description en une preuve scellée, datée et citable.
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sur la publication défensive de votre première commande chez Proofbox
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Quatre étapes, aucun logiciel particulier
Comment documenter votre présence sur un salon
Il vous suffit de votre smartphone et d'un traitement de texte. L'ensemble prend environ une demi-heure, dont l'essentiel pour la description.
- 1
Prendre des photos
Photographiez votre stand, les pièces exposées et vos produits. Photographiez aussi un élément qui montre le salon et la date, comme la signalétique de l'événement, une bannière ou votre badge d'exposant.
- 2
Rédiger la documentation
Ouvrez un traitement de texte, décrivez en quelques phrases ce que vous avez présenté et insérez les photos. Indiquez le salon, la ville, la date et votre numéro de stand.
- 3
Enregistrer en PDF
Exportez le document au format PDF. Tous les traitements de texte courants le proposent dans le menu d'enregistrement ou d'exportation.
- 4
Téléverser sur Proofbox
Téléversez le PDF, donnez-lui un titre et publiez-le. Saisissez le code FIRSTDOCU lors du paiement.
Votre avantage
Une preuve qui parle d'elle-même
Indépendante des témoins
La date et l'intégrité de votre documentation sont consignées par un horodatage qualifié et un cachet qualifié conformes à eIDAS, et non par la mémoire des personnes présentes sur le stand.
Pas de rendez-vous chez le notaire
Vous téléversez vous-même le PDF, depuis le stand, l'hôtel ou le bureau. Vous n'avez aucun rendez-vous à prendre ni aucun déplacement à faire.
Téléchargeable en quelques minutes
Le traitement est entièrement automatisé. Quelques minutes après le téléversement, le PDF scellé se trouve dans votre tableau de bord, prêt à être téléchargé et transmis.
- Le cachet s'affiche comme valide dans Adobe Acrobat et Reader sans aucune configuration.
- Un DOI pérenne rend la preuve citable.
- Une URL individuelle permanente la rend trouvable par les moteurs de recherche.
- Toute modification ultérieure du fichier devient détectable grâce à l'empreinte intégrée.
Bon à savoir avant le téléversement
Votre documentation est publiée en tant que publication défensive dans l'archive Proofbox. Le titre et le résumé sont trouvables publiquement, et le document complet est accessible derrière un accès payant, ce qui limite sa diffusion. N'y incluez que ce qui était visible de tous sur le salon.
Faites de votre présence sur le salon une preuve durable
Téléversez la documentation de votre salon tant que les détails sont frais.
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Une publication défensive ne crée aucun droit de propriété industrielle. La question de savoir si elle est prise en compte dans un cas donné comme état de la technique ou comme moyen de preuve relève de l'autorité ou de la juridiction compétente. Proofbox assure la préparation technique et organisationnelle, non l'appréciation juridique, et ne fournit aucun conseil juridique.